Tạo thư mục vào Microsoft Outlook rất có thể tàng trữ tất cả những tlỗi vào môt thỏng mục góp các bạn thao tác làm việc công dụng. Quý Khách rất có thể sử dụng nhân kiệt này để bố trí hộp thư inbox của bản thân một bí quyết nhỏ gọn thật sạch.

Bạn đang xem: Cách chuyển thư vào folder trong outlook

Để toàn bộ những thư sẽ tiến hành lưu trữ có tổ chức hỗ trợ cho thời hạn thao tác làm việc trên Outlook của chúng ta đạt công dụng tốt nhất có thể.

Vậy bí quyết có tác dụng cụ nào? Trong bài viết này cùng joy6.vn khuyên bảo các bạn phương pháp tự động hóa gửi email gửi đến vào trong 1 thư mục vào Outlook.

Chụ ý:

Bài viết áp dụng được cùng với phần nhiều các phiên bản: Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook Office 365 và Outlook bên trên website. Bản dành riêng cho Mac cũng giống như.


Nội dung chính

8. Xóa thỏng cũ lau chùi và vệ sinh vỏ hộp thỏng của bạn

1. Tạo thỏng mục vào Outlook

Để chế tác một tlỗi mục trong MS Outlook, click vào tab Folder trường đoản cú thanh Ribbon. Chọn vài mục New Folder. Hộp thoại chế tạo tlỗi mục mới Create New Folder đang hiển thị:


*

Tạo thư mục vào Outlook


Nhấn vào vỏ hộp thoại tạo ra tlỗi mục mới Create New Folder với tàng trữ email của doanh nghiệp.

Nhập tên thư mục mà bạn muốn chế tạo vào ngôi trường Name. Nhấp loài chuột vào tlỗi mục nhưng mà bạn muốn đặt tlỗi mục mới cùng nhấp vào OK Khi bạn vừa mới thực hiện dứt.

2. Đổi thương hiệu tlỗi mục

Quý Khách hoàn toàn có thể đổi tên tlỗi mục sau khi chúng ta tạo nên nó. Nhấp con chuột đề nghị vào thỏng mục mà lại bạn có nhu cầu đổi tên > chọn vào hình tượng thay tên tlỗi mục Rename Folder vào tab Folder.

quý khách vẫn nhận thấy một hộp mở ra luân chuyển quang tên thỏng mục đó:


*

Đổi tên thư mục trong Outlook


Gõ tên tlỗi mục bắt đầu mà bạn có nhu cầu đổi > Sau Khi nhập xong nhấn phím Enter bên trên bàn phím của doanh nghiệp. Tên tlỗi mục mới của các bạn sẽ được gìn giữ.

3. Duy gửi thỏng vào thỏng mục new của bạn

Sau khi bạn chế tạo một thư mục hãy duy gửi rất nhiều là tlỗi vào thư mục kia nhằm hộp thư của chúng ta Gọn gàng cùng công nghệ hơn. Quay lại màn hình chủ yếu vào hộp của bạn để lựa chọn hồ hết tin nhắn mà lại bạn muốn di chuyển:


*

Chuyển tlỗi vào thư mục


Nhấp con chuột vào lá tlỗi nhằm lựa chọn nó kéo thả tin nhắn mà bạn muốn duy gửi vào thỏng mục của khách hàng.

Nhấp vào một lá tlỗi để chọn nó cùng chỉ dễ dàng dàng dẫn lá thư kia vào thỏng mục lựa chọn của bạn.

lấy một ví dụ, tôi đang dẫn email “Project estimates” vào thỏng mục Memos:


*

Chuyển thỏng vào tlỗi mục


Thư “Project estimates” bây giờ đã ở vào thỏng mục Memos.

Giả sử nhiều người đang phát triển một doanh nghiệp nghành cô giáo email tên miền miền tất cả dang hotro
giasu.com.vn. Nhìn vào email thương hiệu miền thật chuyên nghiệp trong mắt quý khách hàng.

4. Xóa tlỗi trong thư mục

Lúc sử dụng lâu ngày vỏ hộp tlỗi của bạn sẽ đầy thêm vậy xóa một gmail để giải phóng dung lượng bọn họ đã có tác dụng nỗ lực như thế nào.

Nhấp vào tlỗi mục mà lại bạn ý muốn muốn xóa vào bảng điều hướng Navigation (mặt trái) để chọn nó:


*

Xóa tlỗi trong thỏng mục


Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như vết X.) Tlỗi mục kia có khả năng sẽ bị xoá.

Lúc bạn xóa thư mục tất cả thư vào tlỗi mục đó sẽ ảnh hưởng xóa.

Sử dụng màu sắc minh bạch những thư mục vào Outlook.

Xem đưa ra tiết: Cách biến đổi chữ cam kết trong Outlook mới nhất. Hướng đẫn chi tiết chỉ trong 5 phút tất cả chữ ký kết đẹp mắt.

5. Đổi color trong tlỗi mục

Để thay tên tlỗi mục nhấp chuột đề nghị vào mũi tên hướng xuống sinh sống bên đề nghị của biểu tượng Categorize. Từ trình đối chọi thả xuống chọn vớ cả Categories. Hộp điều khiển màu sắc Categories đã xuất hiện:


*

Đổi color Outlook


Nhấp vào màu sắc nhưng bạn có nhu cầu đổi và nhận nút Rename. Hoặc gõ đè lên trên tlỗi mục cơ mà bạn có nhu cầu đổi tên. Nhấp vào nút Ok thi thao tác kết thúc cùng với thỏng mục kia.


*

Đổi màu sắc thỏng mục


6. Xóa một màu tlỗi mục

Khi áp dụng email của người sử dụng nhiều năm thì vỏ hộp thỏng của người tiêu dùng bạn đầy lên vậy làm cái gi nhằm xóa phần lớn tin nhắn trong hộp thỏng của chính bản thân mình.

Để xóa một thư muc, nhấp vào tùy chọn vớ cả Categories vào trình đơn Categories thả xuống một số loại. Hộp thoại vớ cả Categories mở ra:


*

Xóa thư mục vào Outlook


Nhấp vào vỏ hộp lưu lại bên cạnh các màu sắc mà lại bạn muốn xóa. Tại ví dụ bên trên tôi xóa tlỗi mục màu cam vì chưng tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete.

Xác dấn bài toán xóa hộp tlỗi và bấm vào nút ít Yes. khi hoàn chỉnh các thay đổi các hạng mục đó, bấm vào OK. Hình thức màu sắc cam không còn mở ra trên trình đơn Categorize thả xuống và bạn không thể gán nó vào trong 1 thư tin nhắn.

7. Gán một màu mang đến email

Để gán một màu sắc cho một tin nhắn, Chọn vào email mà lại bạn có nhu cầu thay đổi màu > chọn vào biểu tượng Categorize. Trình đơn Categorize thả xuống vẫn hiển thị:


*

Đổi màu vào Mail


Nhấp vào màu mà lại bạn có nhu cầu gán cho phần đông gmail của bản thân mình đang chắt lọc. Bạn vẫn thấy màu sắc của hình thức color là một hình vuông sinh hoạt mặt yêu cầu tên người gửi thỏng trong hộp thỏng của người tiêu dùng.

Trong content của lá tlỗi đó, nó xuất hiện bên dưới tên người gửi.


*

Đổi mail trong Mail 1


8. Xóa thư cũ dọn dẹp vệ sinh hộp thư của bạn

Các các bạn thường xuyên tàng trữ gmail vô số, làm cho hộp thỏng của người tiêu dùng bị lộn xộn. do vậy để tổ chức triển khai lại hộp thư Outlook của doanh nghiệp là tàng trữ hoặc xóa những thư cũ..

Archive sầu. Chuyển một lá tlỗi mang lại một tlỗi mục Archive. Thỏng mục Archive kia được thiết kế mang đến các sms cũ rộng nhưng bạn dự định giữ lại. Lúc bạn tàng trữ một mail, bạn đầy đủ sức ko khó khăn khăn tầm nã xuất nó vào một ngày như thế nào đó trong tương lai.Delete. Chuyển một lá tlỗi vào tlỗi mục Deleted Items (nó trông như một thùng rác). Nếu thư mục Deleted Items rỗng, nó rất cực nhọc khăn nhằm truy vấn xuất thư. Xóa thường dành riêng cho các mail mà lại bạn không trông mong để sử dụng sau đây.

Outlook cũng cho người cần sử dụng lau chùi Cleanup tool. lúc sử dụng Cleanup tool vào một cuộc nói chuyện hoặc một tlỗi mục hoặc một thỏng mục bé giải pháp này sẽ đào thải đều lá thư giống nhau.

Cleanup tool góp chúng ta vứt bỏ những là thư giúp cho bạn có tương đối nhiều bộ nhớ lưu trữ lưu trữ vào vỏ hộp thư. do đó họ sẽ thuộc tò mò hồ hết mẹo làm sao để sử dụng những tool này:

8.1 Xóa hồ hết bức thỏng cũ

Để xóa một email vô cùng đơn giản dễ dàng chỉ cần chọn đều email cơ mà bạn phải xóa:


*

Xóa email trong Outlook


Nhấp vào biểu tượng Delete sống thanh Ribbon (nó trông tương tự như vết X). Lá thỏng này được chuyển cho tới thư mục Deleted Items.

Sau Khi nhấp vào hình tượng xóa tin nhắn của các bạn sẽ bên trong tlỗi mục Deleted Items để mở nó ra. (Nó ở trong Navigation Pane làm việc phía trái với trông giống như một thùng rác).

Để xóa hẳn tin nhắn chúng ta bắt buộc Deleted Items (Thùng rác) Nhấp vào lá thư đó một lần nữa để chọn nó.

Nhấp vào biểu tượng Delete nhằm xoá trọn đời lá thư vừa mới chọn lựa.

8.2 Lưu trữ thư thủ công

Ta rất có thể dịch chuyển các gmail cũ từ bỏ hộp thư của người tiêu dùng nhằm tàng trữ bọn chúng. Để lưu trữ email, nhấp vào là thỏng nhằm lựa chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Archive trong thanh khô Ribbon bên cạnh biểu tượng Delete:


*

Lưu trữ email trong Outlook


Nếu không áp dụng thỏng mục Archive thì các chúng ta cũng có thể sản xuất một lưu lại mục với tàng trữ tin nhắn của bản thân mình sinh sống thư mục bên trên. Nhấp vào nút Create archive sầu folder. Outlook sẽ xây dựng một thư mục new có tên Archive với chuyển các email nhưng bạn đã lựa chọn vào đó:


*

Lưu trữ gmail trong Outlook 1


Nhưng vậy tôi đã share với các bạn giải pháp biện pháp tạo nên thỏng mục cho từng người gửi nhằm hộp thỏng của chúng ta Gọn gàng hơn.


MM GROUP. Giải pháp tin nhắn cho doanh nghiệp của chúng ta an ninh bảo mật! Gọi 02873 004 009 hoặc gửi tin nhắn mang lại sales
mmgroup.vn và để được cung ứng.

Xem thêm: Đọc Full Truyện Cô Vợ Thay Thế Mạc Đình Kiên ) Tại Đây, Truyện Cô Vợ Thay Thế


Chúc chúng ta thành công!


Trả lời Hủy

Thư điện tử của các bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các ngôi trường phải được đánh dấu *

Bình luận

Tên *

Email *

Trang website

Lưu tên của tớ, gmail, với trang web vào trình chú ý này đến lần phản hồi tiếp đến của mình.