khi biên soạn thảo văn bản trong Word và cần mang những dữ liệu tự bảng tính Excel, đa số người tiêu dùng rất nhiều cần sử dụng thao tác làm việc không còn xa lạ là copy cùng paste tự Excel vào Word. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ cân xứng Khi dữ liệu của khách hàng rất hiếm hoặc ít thay đổi. Trong ngôi trường vừa lòng chúng ta đề xuất rước những số liệu từ Excel tuyệt dữ liệu trong bảng Excel chuyển đổi liên tục thì phương pháp làm cho này rất dễ dàng nhầm lẫn và mất nhiều thời hạn, công sức nhằm cập nhật tài liệu.

Bạn đang xem: Cách liên kết giữa excel và word

Để tiết kiệm thời hạn và tiêu giảm những sai sót xẩy ra, chúng ta cũng có thể sử dụng khả năng Paste Special để links tài liệu tự động hóa thân Word cùng Excel.

Ttrong Excel, chúng ta lựa chọn ô đựng tài liệu buộc phải chuyển sang trọng Word, bnóng Ctrl + C nhằm copy, qua cửa sổ Word bnóng tổ hợp 3 phím Ctrl+ Alt + V để mở vỏ hộp thoại Paste Special => Paste Link cùng chọn một trong những loại định dạng tài liệu sống khung mặt đề nghị phụ thuộc vào nhu yếu của bạn, chọn xong nhận OK.

 

*

 

Hiện giờ, dữ liệu của Word cùng Excel vẫn liên kết với nhau, khi bạn biến hóa dữ liệu trong Excel thì dữ liệu tương ứng vào Word cũng trở thành được update theo.

Các link tài liệu vào Word sẽ sở hữu được một color xám mờ phủ bọc khi bạn bấm chuột vào liên kết.

*

 

*

 

Một số chú ý Khi thực hiện

Nếu các bạn làm theo công việc ngơi nghỉ trên tuy thế trong Word ko hiển thị số liệu nhưng mà hiển thị toàn mã lệnh thì bạn vào File => Option => Advanced, rồi vứt lốt lựa chọn trước loại chữ Show field codes instead of their values => OK.

Tại đây, bạn cũng có thể chuyển đổi cách hiển thị màu sắc nền màu xám tại những địa điểm có chứa liên kết: click chuột mũi tên tại mục Field shading, rồi lựa chọn 1 vào 3 tùy chọn:

Never: không hiển thị

Always: luôn luôn hiển thị

When selected: chỉ hiển thị Khi được chọn

Nếu tư liệu của người sử dụng có không ít link thì nên lựa chọn Always nhằm thuận lợi thống trị và cập nhật tài liệu.

 

*

 

Nếu trong file Word đang hiển thị đúng số liệu mà lại khi in ấn ra chỉ thấy mã lệnh thì chúng ta liên tục khắc chế. Bạn vào thực đơn File > Opitions => Advanced, kế tiếp quăng quật dấu lựa chọn trước cái chữ Print field codes instead of their values => OK.

 

*

 

khi mnghỉ ngơi lại tệp tin Word sẽ tất cả những links tài liệu cùng với Excel mà lại chúng ta sẽ lưu giữ trước đó thì có thể các bạn sẽ chạm chán bắt buộc thông báo: “This document contains link that may refer to lớn other files. Do you want to lớn update this document with the data from the linked files?”. Quý Khách chọn Yes để update tài liệu từ Excel mang lại Word hoặc lựa chọn No nếu không hy vọng update.

Thông thường, thông tin này luôn hiện ra mỗi lần mở tệp tin. Nếu bạn muốn tắt nó thì hoàn toàn có thể vào menu File > Opitions =>Advanced, rồi quăng quật vệt kiểm tra trước mẫu chữ Update automatic links at open =>OK.

Ngoài ra, bạn cũng đề nghị lưu giữ file Word cùng file Excel vào thuộc 1 ổ đĩa hoặc 1 thỏng mục để tiện thể cho bài toán thống trị. khi đã thực hiện bài toán link dữ liệu giữa Word và Excel, bạn không nên thay tên tốt băng thông của file Excel; nếu như bạn vẫn triển khai thay tên tuyệt băng thông của file Excel thì đồng nghĩa tương quan mối link giữa Word cùng Excel có khả năng sẽ bị mất, Word ko update được tài liệu từ Excel. Nếu chúng ta hoặc ai kia vô tình thay tên hoặc chuyển đổi băng thông của file Excel, chúng ta chỉ cần khắc phục và hạn chế bằng cách sửa lại tên và đường dẫn của tệp tin Excel nhỏng thuở đầu là được.

Xem thêm: Cách Làm Video Từ Ảnh Trên Máy Tính Đơn Giản Nhất Với Proshow Producer

Quý khách hàng đọc có nhu cầu xem thêm tài liệu bên trên, phấn kích mang lại quầy xem thêm Tầng 4 Thư viện trung trọng điểm Trường Đại học tập An Giang. Chi huyết tại trang 8 của quyển Làm chúng ta với máy vi tính số 583.


Đăng vày Bích TuyềnChuim mục: Góc tin họcĐược đăng: 02 Tháng 12 2014Cập nhật lần cuối: 03 Tháng 12 2014Lượt xem: 122635