CÁCH XẾP TÊN THEO ABC TRONG EXCEL

Vào từng kì thi ĐH thành phần thống kê lại lên danh sách với bố trí tên thí sinh theo vật dụng tự abc nhằm xếp chống thi. Công việc này rất cực nhọc với mất rất nhiều thời gian bắt buộc không những bạn? Bài tân oán trsinh sống bắt buộc dễ dãi lúc list đã có sắp xếp theo thiết bị trường đoản cú abc. Mình đang reviews tới chúng ta bí quyết bố trí tên theo abc.

Bạn đang xem: Cách xếp tên theo abc trong excel

Đôi khi họ cùng thương hiệu nhập trong và một cột. Vậy để bố trí theo thương hiệu bắt buộc cắt riêng biệt tên, thương hiệu lót với họ.

Vậy để sắp xếp bạn phải làm những quá trình sau:

1. Cắt riêng rẽ tên từ cột chúng ta cùng tên

Cách 1: Tạo thêm 2 cột bên cạnh cột Họ cùng tên (đánh tên cột Họ với cột Tên) copy cục bộ dữ liệu ở cột Họ sang cột Tên.

Cách 2: Lựa chọn cục bộ cột Tên, nhấn tổng hợp phím Ctrl + H.

- Hộp thoại Find và Replace xuất hiện: Mục Find What bạn nhập kí từ * và vết cách; mục Replace nhằm trống. Sau kia kích lựa chọn Repalce All.

- Hộp thoại thông tin mở ra chúng ta kích chọn OK với Close hộp thoại Find and Repalce. Kết trái đang giảm được thương hiệu (nlỗi hình vẽ).

Bước 3: Sử dụng hàm left() cùng hàm Len() để đưa giá trị Họ cùng Tên lót. Tại cột Họ nhập câu lệnh sau: LEFT(C3,LEN(C3)-LEN(E3)-1).

Kết quả mang quý giá Họ (nhỏng hình vẽ):

Bước 4: Copy toàn cục cột Họ với cột Tên -> lựa chọn Paste Value lại vào vị trí hiện thời.

Chụ ý: Chọn giá trị Paste Value nhằm khi xóa cột Họ và tên không bị lỗi.

Cách 5: Xóa cột Họ và tên. Insert thêm 2 cột viết tên Tên Họ với cột Tên lót. Copy toàn bộ dữ liệu từ bỏ cột Họ sang cột Tên lót.

Bước 6: Bôi Đen tổng thể cột Tên lót thừa nhận tổng hợp phím Ctrl + H, hộp thoại xuất hiện thêm Mục Find What chúng ta nhập kí từ bỏ * cùng vết cách; mục Replace để trống. Sau đó kích lựa chọn Repalce All.

Xem thêm: Tuyển Tập Những Danh Ngôn Về Cái Chết : 145+ Stt, Danh Ngôn Ý Nghĩa

Kết quả đang cắt được thương hiệu lót.

Cách 7: Nhập câu lệnh sau vào ô C1 để lấy giá trị Họ (nlỗi hình vẽ).

Kết quả:

Cách 8: Copy cột Tên họ và cột Tên lót triển khai dính vào vào địa điểm hiện tại (thực hiện Paste Value) nhằm Lúc xóa cột chúng ta và tên lót không biến thành lỗi.

Bước 9: Xóa cột Họ. Kết trái tất cả bảng dữ liệu sau:

Cách 10: Bạn kích lựa chọn Data ->Sort (nlỗi hình vẽ).

Cách 11: Hộp thoại xuất hiện thêm các bạn kích chọn Add Level để thêm trường bố trí.

Chụ ý: Sắp xếp theo đồ vật trường đoản cú Tên => Tên lót => Họ.

Kết trái sau thời điểm sắp tới xếp:

Bước 12: Gộp 3 cột Tên họ, Tên lótTên thành một cột.

Có tương đối nhiều biện pháp, bản thân giới thiệu giải pháp dễ dàng nhất: Insert 1 cột đặt Họ với thương hiệu với gõ lệnh nhỏng hình vẽ:

Bước 13: Copy cột Họ với tên và chọn Paste Value đúng địa điểm cũ nhằm lúc xóa 3 cột Tên họ, Tên lót, Tên không trở nên lỗi.

Bước 14: Xóa 3 cột Tên họ, Tên lótTên, chú ý sửa lại số đồ vật từ bỏ nữa đấy. Vậy là tài liệu của khách hàng đã làm được bố trí theo tên:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *