Đánh Số Thứ Tự Nhanh Trong Excel

Bình thường, nhằm viết số thiết bị trường đoản cú cột vào một bảng tài liệu Excel, nhiều phần các bạn hay nhập số lắp thêm trường đoản cú thứ nhất, ví dụ 1 rồi nghỉ ngơi ô phía dưới, chúng ta nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột mong mỏi đặt số đồ vật tự, vậy là hoàn thành. Tuy nhiên, nó khôn xiết bằng tay cùng quan yếu áp dụng phương pháp thường thì khi số cột quá lớn.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự nhanh trong excel

Do kia, nội dung bài viết sau đây Học Excel Online đang chia sẻ đến các bạn các bước đánh số thứ tự rất là nhanh chóng và kỹ thuật.


Cách khắc số sản phẩm công nghệ từ auto solo giản

Cách 1: Ta nhập số thứ từ bỏ thứ nhất, là 1.

*

Bước 2: Trong phần Editing chọn Fill / Series.

*

Bước 3: Hộp thoại Series xuất hiện.


*

Series in: Chọn Rows giả dụ đặt số theo mặt hàng còn chọn Columns nếu viết số theo cột.Trong Type bao gồm chọn lựa sau:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng ngày một nhiều.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu tháng ngày.

+ AutoFill: Kiểu auto điền.

*

Step value (Bước nhảy) : Khoảng bí quyết giữa nhị số máy từ bỏ.

Xem thêm: Ngân Sách Chạy Quảng Cáo Trên Facebook Tối Thiểu Là Bao Nhiêu Tiền Một Ngày

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tấn công stt đến vị trí cột này.

Chẳng hạn, tại chỗ này bản thân lựa chọn viết số theo Columns và Type là Linear cùng với Step value là một trong và Stop Value là đôi mươi.

*

=> Nhấn OK, và giành được kết quả

*

Đánh số lắp thêm từ tác dụng lọc Autofilter với hàm Subtotal

Đôi khi trong khi thao tác làm việc trên Excel họ thường xuyên thực hiện cột Số máy tự để đếm trang bị trường đoản cú những chiếc văn bản trong bảng tính. Tuy nhiên việc khắc số sản phẩm công nghệ trường đoản cú Theo phong cách thường thì sẽ có tiêu giảm Lúc họ áp dụng khả năng thanh lọc tài liệu bởi Autofilter. Để minh họa rõ hơn vấn đề đó họ thuộc coi ví dụ bên dưới:

Cho bảng dữ liệu nlỗi sau, trong kia cột số sản phẩm tự được khắc số trực tiếp:

*

lúc thanh lọc câu chữ trong bảng tài liệu trên theo nhân viên Long (Sử dụng AutoFilter và thanh lọc sinh sống cột D theo nhân viên Long) thì kết quả như sau:

*

Nhìn vào cột STT bọn họ thấy STT ko thay đổi lúc ta triển khai việc thanh lọc. Và cùng với STT điều này thì Việc quan sát và theo dõi hiệu quả lọc của chúng ta đã chạm chán nhiều trở ngại, vì chưng cột STT không thể thể hiện đúng phương châm là sản phẩm tự các chiếc văn bản tạo ra.

Để rất có thể giữ đúng bản chất của cột STT khi sử dụng AutoFilter, họ sẽ vận dụng hàm SUBTOTAL trong cột số sản phẩm công nghệ từ.

Công thức viết số máy tự

Nguyên ổn tắc của việc viết số máy tự là đếm phần nhiều mẫu bao gồm ngôn từ. Với mỗi loại có câu chữ tạo nên thì sẽ tính là 1 đơn vị, dòng tiếp sau có chứa nội dung thì đang bằng số trang bị tự ở loại trước cùng thêm một.

khi nhắc tới hàm đếm trong excel, bọn họ nghĩ về cho tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng cung ứng việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tđam mê chiếu rất có thể lựa chọn là vùng luôn chắc chắn là bao gồm câu chữ (nhằm tách bài toán trên thuộc 1 loại mà đếm làm việc vùng không có ngôn từ thì dòng này sẽ không được tính). Ví dụ ở trên đây bọn họ lựa chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ bỏ dòng thứ 2 buộc phải đã bắt đầu với ô D2. Khi đếm các cái tiếp theo thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số lắp thêm tự tại dòng 2 = COUNT(D2:D2)Số đồ vật từ bỏ trên mẫu 3 = COUNT(D2:D3)Số thiết bị trường đoản cú tại dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do đó D2 luôn xuất hiện thêm trong số công thức => Cố định điểm D2

Chúng ta tất cả công thức đếm số đồ vật từ tại ô A2 nhỏng sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) cách làm trên A2 xuống các mẫu tiếp theo làm việc cột A

Đánh giá kết quả

Kết quả sau khoản thời gian sử dụng bí quyết Subtotal sinh hoạt cột STT cùng áp dụng Autofilter với Nhân viên Long như sau:

*

bởi thế số trang bị tự đã được thay thay đổi 1 cách tự động dựa theo kết quả thanh lọc.

Cách đặt số đồ vật trường đoản cú tự động trong excel với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ trình bày mang đến các quý khách cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động trong excel với hàm COUNTA một cách 1-1 giản và hiệu quả nhất.

*

Bước 1: Xác định hiệu quả cần đạt được (diễn đạt bởi lời)

Đánh số lắp thêm từ bắt đầu trường đoản cú loại thứ 2Nếu văn bản Họ tên không tồn tại (loại trống) thì rước cực hiếm trống rỗng (bỏ qua)Nếu tất cả nội dung Họ tên thì STT đã là đếm tổng thể Họ tên đang có

Bước 2: Cách áp dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được hiểu nhỏng sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng rỗng thì vẫn thừa nhận hiệu quả stt = 0

COUNTA($B2:B2) ngôi trường hợp ô B2 không trống rỗng, sẽ đếm mọi ô bao gồm dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối không cố định nhằm lúc copy công thức đã rất có thể từ bỏ không ngừng mở rộng tham chiếu này)

Hàm được triển khai tức thì tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối không cố định nhằm Khi thay thay đổi vị trí ô đề nghị tính STT làm việc cột A thì độ rộng của vùng họ tên cần đếm đã thay đổi tương ứng

*

Như vậy chỉ bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTA kết hợp với hàm IF, bọn chúng ta vẫn có thể tự động viết số thiết bị tự đến cột STT trong Excel.

Trên đó là giải đáp của Học Excel Online về mẹo khắc số lắp thêm trường đoản cú auto vào cột của Excel. quý khách hoàn toàn có thể xem thêm những bài viết không giống tại joy6.vn Học Excel Online để từ bỏ nâng cấp kỹ năng và kiến thức về Excel. Hình như, Học Excel Online tất cả khóa đào tạo EX101 – Excel tự cơ phiên bản cho tới siêng gia khuyên bảo chúng ta học tập Excel trường đoản cú cơ phiên bản nhất cho tới Excel nâng cao. Sau khóa huấn luyện và đào tạo, bạn cũng có thể tự tin thực hiện Excel trong đa số quá trình mà bạn đang làm. mà còn, thời hạn học tập rất thoải mái và dễ chịu, bạn cũng có thể học bất kể lúc nào bạn muốn bên trên các thiết bị bao gồm kết nối mạng internet, vượt thuận tiện yêu cầu ko làm sao.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *