QUẢN LÝ NHÂN SỰ BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ

Quản lý làm hồ sơ cá nhân của mỗi nhân sự như thế nào cho đúng? Cùng tìm hiểu thêm và tải về miễn tổn phí tệp tin Excel cai quản làm hồ sơ nhân sự dưới đây của joy6.vn.vn.

*

Biểu mẫu Excel quản lý hồ sơ nhân sự

1. Các yếu tố của một tệp tin Excel làm chủ hồ sơ nhân sự

Trong tệp tin quản lý làm hồ sơ nhân sự bởi Excel bao hàm số đông đọc tin sau:

Mã nhân viên cấp dưới (mã chnóng công): Mỗi nhân sự được gán với cùng một mã số cố định và thắt chặt không trùng nhau. Khi nhân sự kia ngủ bài toán, mã số này cần phải không thay đổi (không gán lại cho tất cả những người khác).

Bạn đang xem: Quản lý nhân sự bằng excel miễn phí

Họ cùng tên

Bộ phận

Loại hình nhân sự: BOD, quản lý, nhân viên cấp dưới,...

Vị trí công việc: Là tên địa điểm mà nhân viên cấp dưới sẽ phụ trách, bao hàm cả cấp độ hiện giờ. Ví dụ: Chulặng viên sales Level 1

Loại hình làm cho việc: Full-time, part-time, thời vụ,...

Cơ sở làm cho việc: Trụ ssống, chi nhánh 1, Trụ sở 2,...

Các một số loại sách vở đề xuất thiết: Sơ yếu ớt lý kế hoạch gồm xác thực địa phương thơm, Bản sao công triệu chứng CMTND hoặc CCCD, Bản sao công bệnh giấy knhị sinh, Bản sao công bệnh sổ hộ khẩu, Bản sao công triệu chứng bởi xuất sắc nghiệp, Giấy thăm khám mức độ khoẻ có vết đỏ, Hợp đồng có chữ ký kết cùng vệt đỏ, hoàn toàn có thể thêm hình ảnh thẻ.

2. Cần phối hợp hồ sơnhân sự cùng với hồ hết biểu mẫu nhân sự Excel như thế nào khác?

Nếu nhỏng để cai quản ban bố người tìm việc, bộ phận tuyển chọn dụng chỉ cần quyên tâm cho tới một trong những ban bố cơ bản như chúng ta và thương hiệu, đọc tin tương tác, trình độ chuyên môn học tập vấn, kinh nghiệm thao tác làm việc,... thì quản lý nhân sự yên cầu phức hợp các không những thế.

Để làm chủ một bí quyết tổng thể cùng không thiếu thốn hồ sơ nhân sự, thì ngoài file Excel hồ sơ nhân sự, công ty yêu cầu slàm việc hữumột hệ thống có 5biểu mẫu Excel khác:

File Excelcai quản danh sách nhân sự tổng quan:Đây là trang tổng quan duy nhất về công bố của các nhân sự sẽ thao tác tại chủ thể (sẽ vào thời hạn hòa hợp đồng).

File Excel thống trị đúng theo đồng: Doanh nghiệp đề xuất cần sử dụng file Excel này quản lý báo cáo vừa lòng đồng thử vấn đề và những loại vừa lòng đồng lao hễ (HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một các bước nhất quyết bao gồm thời hạn bên dưới 12 tháng, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ ko xác minh thời hạn).Các trường thông báo của biểu mẫu mã thống trị hợp đồng nhân sự tương đối dễ dàng, mặc dù lại tổng quan lượng dữ liệu mập cùng đòi hỏi độ đúng chuẩn cao.File Excel quan sát và theo dõi nhân sự mới: Trong quá trình vận động, chắc rằng doanh nghiệp sẽ đón thêm phần nhiều nhân viên bắt đầu. Filequản lý hồ sơbằng Excel về cơ phiên bản là việc phối hợp thân hai biểu mẫu Danh sách nhân sự cùng Hồ sơ cá nhân, tuy nhiên nhấn mạnh vấn đề hơn vào những biết tin quan trọng trong quy trình onboarding (nhập môn) nhân sự.File Excel quan sát và theo dõi nhân sự ngủ việc:Cũng tương tự như nlỗi Biểu chủng loại theo dõi nhân sự mới, tuy vậy đối với nhân sự ngủ việc, công ty nên quan tâm hơn sự chuyển đổi của những nguyên tố sẽ bị huỷ hiệu lực thực thi sau khoản thời gian nhân sự nghỉ việc, cũng như hồ sơ quan trọng để hoàntất thủ tục hoàn thành vừa lòng đồng.

File Excel theo dõi và quan sát dịch chuyển chi phí lươngcủa nhân sự: Không yêu cầu là nhân sự new giỏi nhân sự ngủ vấn đề, biến động chi phí lươngbao gồm các trường hòa hợp tăng lương, giảm lương, tăng cấp độ, giảm màn chơi, luân chuyển địa điểm, gửi công tác làm việc,... Trong tệp tin Excelquan sát và theo dõi dịch chuyển này, đề nghị chú ý cho tới ngày sự chuyển đổi có hiệu lực thực thi.

Để hỗ trợ phần tử nhân sự các công ty lớn, joy6.vn.vn đã tổng phù hợp thông tin toàn bộ 06 biểu mẫu mã bên trên thành một BỘ BIỂU MẪU QUẢN LÝ NHÂN SỰ BẰNG EXCEL. Clichồng tại phía trên để download về miễn chi phí.

*

Các tài liệu không giống có thể cài đặt về:

1.Sở Từ điển năng lượng và Bản miêu tả quá trình đến 60+ vị trí trong doanh nghiệp

2.Mẫu Excel bảng chấm công tiên tiến nhất (theo giờ, ngày, tuần)

3.Mẫu Excel bảng tính lương hiện tại hành (cập nhật 5/2021)

4.Mẫu Word quy chế lương ttận hưởng, phụ cấp với xử phạt sử dụng trong doanh nghiệp

5.Mẫu Word nội quy chủ thể (phiên bản rất đầy đủ 21 trang)

6.Mẫu Word sổ tay nhân viên cấp dưới (employee handbook) phiên bản khá đầy đủ 38 trang

3. Có phương án làm sao sửa chữa thay thế biểu mẫu Excel nhằm thống trị làm hồ sơ nhân sự nkhô hanh - gọn - đúng đắn - bảo mật thông tin rộng không?

Quản lý nhân sự bằng Excel từ rất lâu đã có xem là trách nhiệm thân thuộc của phần tử Nhân sự những doanh nghiệp. Sự không còn xa lạ này thậm chí là còn được xem như là lẽ đương nhiên: họ vẫn đã từng ngày một từng giờ trung thành cùng với quá trình tra soát, nhập liệu bằng tay trên những tệp tin số liệu này.

Đúng vậy, “làm chủ hồ sơ nhân sự” là điều sẽ phải làm. Thế tuy vậy, biện pháp hoàn toàn có thể sử dụng đâu khoác định chỉ hoàn toàn có thể là “Excel”?

Theo Gartner, 30% công ty bài bản mức độ vừa phải và lớn bên trên trái đất đang áp dụng bộ hình thức dựa vào đám mây cho các trọng trách quản ngại trị nhân sự vào năm 20đôi mươi.

Ngày ni, công nghệ 4.0 bao phủ sóng rộng rãi, thậm chí trí tuệ tự tạo (Artificial Intelligence - AI) cùng technology thiết bị học (Machine Learning - ML) đã nhập vai trò quan trọng trong vô số nhiều nhiệm vụ quản lí trị và vận hành; vậy chẳng tất cả gì cực nhọc phát âm Lúc doanh nghiệp sửa chữa Excel bằng một công cụ văn minh rộng nhằm thống trị nhân sự.

Và quan trọng đặc biệt hơn hết, câu hỏi tận dụng tối đa một giải pháp tiện lợi hơn giúp doanh nghiệp lớn chưa hẳn triệu tập vô số vào những công việc liên quan tới giấy tờ thủ tục cơ mà không tạo thành năng suất thao tác làm việc.

a. 06 điểm yếu của biểu chủng loại Excel Khi dùng làm thống trị nhân sự

Dữ liệu phân tán, khôn cùng cạnh tranh nhằm rà soát toàn diện và tổng thể tốt làm báo cáo toàn vẹn, làm khó bài toán ra quyết định

lúc cai quản hồ sơ bởi file Excel, có lẽ công ty đang hiểu được tài liệu có khả năng sẽ bị phân tán sinh sống các file khác nhau. Họ cũng ngầm gật đầu sẽ bỏ ra thêm những thời hạn với sức lực lao động nhằm xử lý.

Tuy nhiên, điều đó không dễ dàng và đơn giản chỉ cần lãng phí nguồn lực có sẵn cho doanh nghiệp, ngoài ra dẫn tới các hệ luỵ gian nguy hơn - ngăn cản vấn đề thanh tra rà soát tổng thể và toàn diện, tạo thành báo cáo nhân sự, với Việc lập cập ra ra quyết định của chỉ đạo.

Không bảo đảm bảo mật

Lẽ dĩ nhiên là công ty làm chủ nào cũng muốn bảo mật những ban bố trong doanh nghiệp, nhất là các dữ liệu nhạy bén. Trong công tác làm việc cai quản nhân sự đựng rất nhiều tài liệu nlỗi vậy: nấc lương của từng nhân sự, số CMTND/CCCD, mã số thuế TNCN, số sổ BHXH, số hợp đồng, nguyên nhân ngủ vấn đề,...

Xem thêm: Phụ Nữ Mang Thai Tháng Thứ 8 Nên Ăn Gì? Là Gì? Mang Thai Tháng Thứ 8 Nên Ăn Gì?

Tuy nhiên, các biểu mẫu Excel thực sự ko đảm bảo bảo mật thông tin. Không bao gồm phân quyền, không tồn tại khoanh vùng dữ liệu như thế nào được đánh dấu “chỉ dành cho những người quản ngại lý” cả. Mặc mặc dù nhà mua file hoàn toàn có thể đặt mật khẩu đăng nhập truy vấn, tuy nhiên vẫn ko rời khỏi khác ngôi trường hợp bị thất thoát ra bên ngoài.

Đó là chưa kể nhiều người dân đã đề xuất dùng bình thường một biểu mẫu: chuyên viên nhân sự, trưởng chống nhân sự, chuyên viên C&B,... Việc kiểm soát điều hành bảo mật thông tin gần như là quan yếu.

*

Quản lý hồ sơ nhân sự bằng Excel tiềm ẩn những mối nguysợ hãi đến doanh nghiệp

Không thể vướng lại “thừa kế” cho những người sau

Giả sử có một người đứng đầu nhân sự mới mang đến mừng đón các bước, tuy nhiên cô ấy lại chẳng thể “giải mã” bí quyết đánh tên và bố trí những thông tin trên biểu mẫu mã Excel nhưng người cũ để lại. Vậy cô ấy hoàn toàn có thể làm cái gi kế bên câu hỏi phải sửa thay đổi các biểu mẫu mã kia theo sự đọc biết với tay nghề của chính bản thân mình, hoặc tệ không chỉ có vậy là bắt đầu lại tự con số 0 tròn trĩnh.

Biểu mẫu mã làm chủ nhân sự bằng Excel là một trong những tài nguim quý hiếm của người sử dụng, nhưng thiệt tiếc nuối là ko có chức năng bàn giao và vượt kế trọn vẹn.

Khả năng tích đúng theo kém

Trong nhiệm vụ quản lí trị nhân sự nói tầm thường, có tương đối nhiều ứng dụng doanh nghiệp lớn có thể áp dụng như ứng dụng chnóng công, ứng dụng tính lương, ứng dụng quản lý KPI/OKR, làm chủ gia sản, làm chủ tài liệu, phần mềm chat, chữ ký kết năng lượng điện tử,... Nhược điểm của biểu mẫu Excel là cần yếu tích phù hợp với gần như qui định văn minh kia.

mặc khi cùng với những giải pháp phổ biến hơn hẳn như là đồng hồ đeo tay, định kỳ biểu giỏi Gmail thì Excel cũng không kết nối được.

Dễ tạo ra những lỗi không đúng bởi vì làm việc của nhỏ người

Tất cả những thao tác của con fan trên biểu mẫu Excel, từ các việc nhập liệu tới tìm kiếm, tra soát, sao chép, chỉnh sửa,... rất nhiều được triển khai hoàn toàn bằng tay. Con bạn không được xây dựng sẵn nlỗi ứng dụng nên không đúng sót là điều dễ dàng hiểu; cơ mà ko hỗ trợ được con tín đồ do đó thiếu hụt sót của phương pháp.

Sai lầm vẫn còn xảy ra liên tục không chỉ có thế Khi không ít người thuộc truy cập với sửa đổi một tệp tin Excel. Ngay trên lúc nhận thấy fan khác đã thao tác làm việc bên trên và một giao diện với mình, chuyên viên của bạn đã sở hữu thể bị mất triệu tập với gây nên lầm lẫn.

Không thể không ngừng mở rộng khi cửa hàng tăng quy mô

Dữ liệu vững mạnh cùng rất doanh nghiệp. khi càng có tương đối nhiều nhân viên thì cửa hàng dữ liệu nhân sự càng trnghỉ ngơi nên khổng lồ. Không thể xử lý bằng cách cđọng tăng thêm số trang, số chiếc, số cột,... được.

Hay có thể nói, khi công ty lớn không ngừng mở rộng quy mô, quản lý nhân sự bằng biểu mẫu Excel truyền thống cuội nguồn gần như là là ngoạn mục.

b. Phần mượt quản trị công bố nhân sự joy6.vn HRM là giải pháp hàng đầu để thay thế biểu mẫu mã nhân sự Excel

Thấu gọi các bài bác toán thù vào nhiệm vụ quản lí trị với các yếu điểm của biểu mẫu mã nhân sự Excel đề cập bên trên, joy6.vn.vn vừa mới qua đang mang đến reviews một giải pháp sửa chữa tuyệt vời nhất - Phần mềm cai quản thông tin nhân sự joy6.vn HRM.

Phần mượt joy6.vn HRM+ cùng với những tác dụng tuyển dụng, hội nhập, cai quản đọc tin nhân sự toàn diện

joy6.vn HRM rất có thể auto tạo nên các report sâu xa, giúp bạn hối hả đưa ra quyết định nhân sự

Đâu là đầy đủ chỉ số đặc trưng nên những thống kê vào quản lí trị nhân sự? Số lượng nhân sự và workload của những chống ban? Tổng số chi phí thuế phải nộp? Tổng số chi phí lương yêu cầu trả toàn công ty? Số chi phí lương trong phòng marketing? Mức lương mức độ vừa phải bên trên một nhân sự? Tổng đưa ra phí? ROI nhân sự?

Các chỉ số này sẽ được tính tân oán tự động tự mọi tài liệu sẵn bao gồm của người tiêu dùng bên trên ứng dụng, cùng hiển thị liền (real-time) trong mục report.

vì vậy, bất cứ lúc nào chúng ta cũng có thể vắt được thực trạng tổng quan liêu về nhân sự vào công ty để lấy ra những đưa ra quyết định đúng chuẩn.

*

Một phần hình ảnh những báo cáo được tạo nên tự động hóa từ các lên tiếng nhân sự bên trên joy6.vn HRM

joy6.vn HRM có khả năng bảo mật thông tin ngặt nghèo, chỉ bạn được phân quyền mới hoàn toàn có thể truy vấn dữ liệu

Nếu nlỗi một file Excel thuận tiện được chia sẻ ra ngoài; thì nhằm truy cập được vào khối hệ thống joy6.vn HRM của người tiêu dùng, một fan cần phải thiết lập một thông tin tài khoản phần mềm (được tạo nên với kiểm soát bởi công ty doanh nghiệp) VÀ được phân quyền đến. Thông thường, chỉ tất cả lãnh đạo với một vài nhân viên nhân sự cấp cao bắt đầu gồm quyền sửa đổi dữ liệu toàn đơn vị, còn làm chủ chỉ có quyền xem (chđọng chưa phải chỉnh sửa) dữ liệu của cấp cho dưới trực thuộc cơ quan bản thân.

Đối với ánh mắt từ bỏ phía nhân viên cấp dưới, joy6.vn.vn có cung ứng thêm một ứng dụng khác để chúng ta từ bỏ coi biết tin cá thể cùng các dữ liệu thao tác khác của bản thân được lưu trữ bởi vì doanh nghiệp lớn. Ứng dụng này mang tên joy6.vn Me, còn gọi là Trang làm hồ sơ cá thể của từng người.

do vậy, không chỉ bảo mật thông báo xuất sắc rộng, ứng dụng của joy6.vn còn tôn vinh tính biệt lập, đáp ứng mong muốn biết tới của nhân viên trong lúc vẫn bảo vệ quyền kiểm soát và điều hành của doanh nghiệp.

joy6.vn HRM được thiết kế với chuyên nghiệp hóa, dễ dàng thực hiện, tiện lợi bàn giao cho tất cả những người thống trị khác

Phần mượt có công dụng tàng trữ tài liệu hết sức phệ, năng lực hiển thị cũng rộng gấp nhiều lần đối với một biểu mẫu Excel cần không có đọc tin làm sao hệt như một “mã số túng thiếu ẩn” cả.

Ngay cả giao diện với giải pháp thu xếp các trường lên tiếng cũng theo đúng quy chuẩn và logic, đảm bảo tiện lợi đọc phát âm với sử dụng cho 1 bạn new - kể cả là 1 trưởng chống nhân sự tay nghề cao hay một chuyên viên new vẫn còn đấy “con kê mờ”.

*

Một phần giao diện của Phần mềm thống trị công bố nhân sự joy6.vn HRM

joy6.vn HRM có chức năng tích phù hợp bự theo cả chiều rộng lớn với chiều sâu

Trong bộ phương án quản lí trị nhân sự toàn vẹn của joy6.vn.vn còn nhiều phần mềm hữu ích khác: ứng dụng onboarding nhân viên cấp dưới mới, chấm công bình thừa nhận diện khuôn mặt, tính công, tính lương, quản ngại trị kim chỉ nam, cai quản gia tài,... Phần mượt HRM được tích vừa lòng chặt chẽ với toàn bộ các phần mềm này - với cả những biện pháp phía bên ngoài khác.

Lấy ví dụ, trên joy6.vn HRM, nhân sự A bao gồm lên tiếng mã chnóng công là 072, tin nhắn nội cỗ là nguyenvana

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *