Tìm các giá trị giống nhau trong excel

Các dữ liệu trùng nhau trong Excel đôi lúc hoàn toàn có thể là vấn đề khiến cho nhiều người dân chóng mặt, nhất là khi chúng ta sẽ thao tác làm việc ở bảng tính chứa lượng dữ liệu những. Để khắc phục và hạn chế triệu chứng này, chúng ta có thể áp dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel nhằm lọc cùng xóa những dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Tìm các giá trị giống nhau trong excel

Nếu chúng ta vẫn không biết biện pháp thanh lọc dữ liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì hãy đọc bài viết tiếp sau đây thuộc joy6.vn Computer nhé.


Hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau trong Excel

Các dữ liệu trùng nhau trong Excel có thể là các tài liệu trong cùng một cột hoặc nhiều cột, hoặc rất có thể là toàn cục mặt hàng vào bảng tính.

Lọc với đánh dấu tài liệu trùng nhau trong cột Excel

Để thực hiện hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau trong một cột Excel, bạn thực hiện theo các bước bên dưới đây:

Bước 1: Trước tiên sứt black, lựa chọn phần tài liệu nên lọc vào bảng tính.

*

Cách 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Cách 3: Hiện giờ bên trên màn hình vẫn hiển thị vỏ hộp thoại Duplicate Values, tại trên đây trong menu Duplicate sống size bên trái, cliông xã chọn Duplicate. Chọn một màu sắc cơ mà bạn có nhu cầu sử dụng nhằm khắc ghi, làm nổi bật những tài liệu trùng nhau.

*

Hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau và lưu lại các tài liệu nàhệt như bên dưới đây:

Lọc và ghi lại dữ liệu trùng nhau trong sản phẩm vào Excel

Các bước nhằm thực hiện hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau trong những mặt hàng trong Excel phức hợp rộng đối với thanh lọc dữ liệu trong các cột.

Cho bảng tài liệu như sau:

*

Thực hiện theo các bước dưới đây:

Trong cột tiếp giáp, chúng ta sử dụng cách làm, hàm Excel bên dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo công thức này xuống tất cả các hàng vào bảng tính. Công thức Excel trên kết hợp toàn bộ những quý hiếm ô dưới dạng một chuỗi tuyệt nhất. Bên cạnh đó bọn họ cũng có thể sử dụng hàm Concatenate nhằm nối, phối hợp những chuỗi văn uống bản.

*

Bằng bí quyết bên trên chúng ta tạo nên một chuỗi văn bản tuyệt nhất cho mỗi mặt hàng. Nếu bao gồm sản phẩm làm sao đựng tài liệu bị trùng lặp, những chuỗi được sản xuất sẽ giống nhau.

Tiếp theo tiến hành theo công việc sau đây nhằm áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel:

Chọn phạm vi bao gồm những chuỗi phối kết hợp (E2: E16 trong ví dụ này).

Bước 1: Chọn phạm vi tất cả các chuỗi vnạp năng lượng bạn dạng được nối bằng hàm Excel sinh sống bên trên, trong trường vừa lòng này là E2 : E16.

Cách 2: Tiếp theo truy vấn cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiện trên màn hình hiển thị, chọn giá trị là Duplicate từ thực đơn và chỉ định color mà lại bạn muốn thực hiện nhằm khắc ghi các quý hiếm, dữ liệu trùng nhau.

Trong vỏ hộp thoại Giá trị Trùng lặp, hãy đảm bảo rằng Bản sao được chọn và tiếp nối chỉ định và hướng dẫn color cơ mà bạn có nhu cầu đánh dấu các giá trị đụng hàng.

Xem thêm: Cho Con Bú Nên Ăn Trái Cây Gì, 16 Loại Quả Mẹ Sau Sinh Nên Và Không Nên Ăn

Trong thời điểm này những cực hiếm trùng nhau trong cột E sẽ tiến hành lưu lại với có tác dụng khá nổi bật.

*

Trong ví dụ bên trên, họ chỉ lọc và ghi lại những tài liệu là các chuỗi nhưng mà chúng ta vẫn tạo thành. Để thanh lọc cùng khắc ghi toàn bộ những dữ liệu vào tất cả những sản phẩm trùng nhau, bạn thực hiện theo quá trình sau:

Trong cột giáp, nhập cách làm bên dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo phương pháp bên trên xuống toàn bộ các mặt hàng vào bảng tính. Công thức này nối, phối hợp tất cả những quý hiếm ô bên dưới dạng một chuỗi độc nhất.

Chọn vùng tài liệu trường đoản cú A2: D16.

*

Tiếp theo tầm nã cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên hộp thoại New Formatting Rule, bạn cliông xã chọn Use a formula to lớn determine which cells to lớn format.

Nhập phương pháp, hàm Countif dưới đây vào form bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối cùng click lựa chọn Format rồi cliông xã chọn OK. Công thức hàm Excel bên trên vẫn thanh lọc và lưu lại tất cả các hàng tất cả dữ liệu trùng nhau.

Xóa tài liệu trùng nhau vào Excel

Xóa tài liệu trùng nhau trong một cột trong Excel

Để xóa các tài liệu trùng nhau trong một cột vào Excel, các bạn thực hiện theo công việc bên dưới đây:

Bước 1: Chọn dữ liệu trùng nhau mà bạn muốn xóa.

Cách 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove sầu Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu tài liệu chúng ta lựa chọn bao gồm đựng title, tiến công tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã làm được lựa chọn (trong trường thích hợp này chỉ có một cột được chọn) rồi cliông xã chọn OK để vận dụng biến hóa.

Xóa dữ liệu mặt hàng trùng nhau vào Excel

Thực hiện nay theo quá trình bên dưới đây:

Cách 1: Chọn toàn thể dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Cách 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu tài liệu các bạn lựa chọn có cất tiêu đề, đánh tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo các bạn đã chọn toàn bộ các cột rồi cliông chồng chọn OK để áp dụng biến hóa.

Như vậy nội dung bài viết trên đây joy6.vn Computer vừa hướng dẫn chúng ta bí quyết áp dụng hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau vào Excel. Hy vọng cùng với số đông mẹo nhỏ bên trên trên đây để giúp đỡ các bạn quản lý được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *